Interni sistem sporočanja

Velikokrat ne veste, ali je sodelavec v pisarni ali na drugem koncu stavbe. Ko kličete po telefonu, se oglasi drugi in pove, da iščočega trenutno ni. S telefonskimi klici vznemirjate in motite pri delu druge sodelavce v vaši pisarni in v pisarni kličočega – pa vse, kar ste hoteli vprašati, je bilo »Ali imaš čas za kavo?«.

Ponavadi takšnih sporočil res ne pišete po elektronski pošti in prav je tako, saj so za takšna kratka sporočila idealni sporočilni sistemi ali t.i. »Instant Messaging«. Prav zato, da boste vedno vedeli kdaj je vaš sodelavec aktivno za računalnikom in mu boste lahko kadarkoli poslali sporočilo, datoteko, mu na uporabo posodili program, ki ga nima nameščenega, ali enostavno skupaj poklepetala v živo s pomočjo kamere je IBM razvil edinstveno programsko opremo za interni sporočilni sistem IBM Lotus Sametime, ki ni odvisen od delovanja interneta, saj je vse pri vas na vaši lokaciji. Povežete ga lahko tudi z vašo IP telefonijo.